← All lessons
Lesson 62.08C1
Professional Correspondence: Memos & Formal Emails
தொழில்முறை கடிதத் தொடர்பு
A French memo or formal email follows a fixed skeleton of openings, framing phrases, and closings — deviate from the formula and even a well-argued message can read as oddly casual.
Grammar Comparison
இலக்கண ஒப்பீடு
veuillez: the formal imperative of vouloir
French
Veuillez trouver ci-joint le document demandé. (Please find attached the requested document.)
Tamil
கேட்கப்பட்ட ஆவணத்தை இணைப்பில் காணவும்.
veuillez is the irregular formal imperative of vouloir, used almost exclusively in written correspondence to mean 'please' in a more elevated register than s'il vous plaît — veuillez + infinitive is the standard opener for a polite instruction or request in an email or memo. Using s'il vous plaît instead in a formal letter isn't wrong, but veuillez signals a more official, distanced tone.
Vocabulary
சொற்கள்
| French | Pronunciation | Tamil | English |
|---|---|---|---|
| la note de service | lah not duh ser-VEES | அலுவலக அறிவிப்புaluvalaga aṟivippu | the memo |
| à l'attention de | ah la-tahn-SYOHN duh | ...கவனத்திற்கு...kavanaththiṟku | for the attention of |
| veuillez trouver ci-joint | vuh-YAY troo-VAY see-ZHWAN | இணைப்பில் காணவும்iṇaippil kāṇavum | please find attached |
| dans l'attente de votre réponse | dahn la-TAHNT duh vot-ruh ray-POHNS | உங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கிறேன்ungaḷ padhilukkāga kāththirukkiṟēn | awaiting your response |
| veuillez agréer mes salutations distinguées | vuh-YAY ah-gray-AY may sa-lew-ta-SYOHN dee-stan-GAY | வணக்கத்துடன்vaṇakkaththuḍan | yours sincerely (formal closing) |
| je vous prie de bien vouloir | zhuh voo PREE duh byan voo-LWAHR | தயவுசெய்து ...செய்ய கேட்டுக்கொள்கிறேன்thayavuseydhu ...seyya kēṭṭukoḷgiṟēn | I kindly request that you |
| faire suite à | fair sweet AH | தொடர்ந்துthodarndhu | further to / following up on |
| ci-dessous | see-duh-SOO | கீழேkīḻē | below |
| ci-joint | see-ZHWAN | இணைப்பில்iṇaippil | attached / enclosed |
| dans les meilleurs délais | dahn lay may-YUHR day-LEH | முடிந்தவரை விரைவில்muḍindhavarai viraivil | as soon as possible |
| n'hésitez pas à me contacter | nay-zee-tay pah ah muh kohn-tak-TAY | தயங்காமல் என்னைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்thayangāmal ennaith thoḍarbu koḷḷungaḷ | don't hesitate to contact me |
| cordialement | kor-dyal-MAHN | அன்புடன்anbudan | best regards (semi-formal closing) |