Lesson 112B2

Formal Email Writing

Formelle E-Mails schreiben

Formelle E-Mails folgen im Englischen anderen Höflichkeitsregeln als im Deutschen. In dieser Lektion lernst du die passenden Wendungen für Anrede, Hauptteil und Schluss.

Grammar Comparison

Grammatikvergleich

Anrede und Grußformel im Vergleich

English

Dear Mr. Smith, ... Best regards, Anna Müller

German

Sehr geehrter Herr Schmidt, ... Mit freundlichen Grüßen, Anna Müller

Die deutsche Anrede Sehr geehrte/r ist deutlich förmlicher als das englische Dear, das im Englischen auch in halbformellen E-Mails ganz normal verwendet wird. Ähnlich verhält es sich mit der Grußformel: Mit freundlichen Grüßen ist im Deutschen der Standard für praktisch jede formelle E-Mail, während man im Englischen je nach Formalitätsgrad zwischen Best regards, Kind regards und Sincerely wählen kann. Wer im Englischen zu förmlich formuliert, wirkt schnell steif und unnatürlich.

Vocabulary

Wortschatz

Dear Mr. Smithdeer MIS-ter smith

German: Sehr geehrter Herr Schmidt

Dear Ms. Smithdeer miz smith

German: Sehr geehrte Frau Schmidt

To whom it may concerntuh hoom it mey kuhn-SERN

German: Sehr geehrte Damen und Herren

I am writing to inquire about...ay am RYT-ing tuh in-KWY-er uh-BOWT

German: Ich schreibe Ihnen bezüglich...

Please find attachedpleez fynd uh-TACHT

German: Anbei finden Sie

I look forward to hearing from youay look FAWR-werd tuh HEER-ing fruhm yoo

German: Ich freue mich auf Ihre Antwort

Best regardsbest rih-GAHRDZ

German: Mit freundlichen Grüßen

Thank you for your prompt replythank yoo fawr yawr prompt rih-PLY

German: Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort

Should you have any questionsshood yoo hav EN-ee KWES-chuhnz

German: Sollten Sie Fragen haben

With reference to your emailwith REF-er-uhns tuh yawr EE-meyl

German: Bezugnehmend auf Ihre E-Mail

English	Pronunciation	German
Dear Mr. Smith	deer MIS-ter smith	Sehr geehrter Herr Schmidt
Dear Ms. Smith	deer miz smith	Sehr geehrte Frau Schmidt
To whom it may concern	tuh hoom it mey kuhn-SERN	Sehr geehrte Damen und Herren
I am writing to inquire about...	ay am RYT-ing tuh in-KWY-er uh-BOWT	Ich schreibe Ihnen bezüglich...
Please find attached	pleez fynd uh-TACHT	Anbei finden Sie
I look forward to hearing from you	ay look FAWR-werd tuh HEER-ing fruhm yoo	Ich freue mich auf Ihre Antwort
Best regards	best rih-GAHRDZ	Mit freundlichen Grüßen
Thank you for your prompt reply	thank yoo fawr yawr prompt rih-PLY	Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort
Should you have any questions	shood yoo hav EN-ee KWES-chuhnz	Sollten Sie Fragen haben
With reference to your email	with REF-er-uhns tuh yawr EE-meyl	Bezugnehmend auf Ihre E-Mail

Finished this lesson?

← Idiomatic Expressions II Academic Vocabulary I →